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初級會計電算化考試輔導:文字表格編輯操作(2)

 打(da)開(kai)(kai)文(wen)(wen)檔(dang)。所(suo)謂(wei)打(da)開(kai)(kai)文(wen)(wen)檔(dang),就(jiu)是在(zai)內(nei)存(cun)在(zai)開(kai)(kai)辟一塊區(qu)域,將文(wen)(wen)檔(dang)從磁盤(pan)調入指定的(de)區(qu)域。打(da)開(kai)(kai)文(wen)(wen)檔(dang)常用的(de)方法有:

  ①單擊“常(chang)用”工具(ju)欄中的“打(da)開”按鈕

  在(zai)“查找范圍”中找到要打開的文檔所在(zai)的文件夾(jia),在(zai)文件夾(jia)列表中選(xuan)擇(ze)要打開的文檔。

  單擊“打開”按鈕,則打開了該文件。

  ②單擊“文件”菜單中的“打開(kai)”命(ming)令

  ③雙擊要打(da)開的文件

  ④打(da)開(kai)多(duo)個(ge)文(wen)檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵后(hou)選擇(ze)要打(da)開(kai)的文(wen)件

  關(guan)閉文(wen)檔。一個文(wen)檔編輯完畢暫時不(bu)再(zai)對其編輯,可以(yi)將該(gai)文(wen)檔關(guan)閉。

  ①單擊“文件”菜單中的“關閉(bi)”命令,可關閉(bi)該文檔。

  ②單擊(ji)文檔右上角的(de)關閉窗口命令(ling)。

  提示:窗口中(zhong)有兩個“關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)”按鈕(niu),上邊的為“關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)”Word程序(xu)按鈕(niu),下(xia)邊為“關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)”文(wen)檔按鈕(niu),當關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)文(wen)檔后,Word程序(xu)仍運(yun)行(xing);若單擊上邊“關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)”按鈕(niu),則關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)Word程序(xu),同(tong)時,也關(guan)(guan)(guan)閉(bi)(bi)該文(wen)檔。

  若修改后的(de)文檔(dang)尚未(wei)存盤,在(zai)關(guan)閉文檔(dang)時,系統將給出“是(shi)否保(bao)存”的(de)提示信(xin)息(xi)。

  【例題4-31】單選題:Word環(huan)境中可(ke)以同時打開多個(ge)文(wen)檔(dang),但只有(you)一個(ge)是當前活動(dong)文(wen)檔(dang),在這些文(wen)檔(dang)之間切換的(de)命令菜單是( )。

  A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口

  正確答案:D

  解析:Word環境下多個文檔之間切換(huan)可以通過“窗口”菜單(dan)進行,也可單(dan)擊任務欄上文件名(ming)按鈕進行切換(huan)。

  【例(li)題(ti)4-32】單選題(ti):啟(qi)動Word后,Word將自動進(jin)入一個新建文(wen)檔(dang),系統缺省的(de)文(wen)檔(dang)名是( )。

  A.文(wen)檔1 B.文(wen)檔 C.BOOK1 D.空

  正確答案:A

  解析(xi):Word程序自(zi)動新(xin)建文(wen)檔(dang)未指定文(wen)檔(dang)名時(shi)該(gai)文(wen)檔(dang)名為(wei)“文(wen)檔(dang)1”。

  【例(li)題4-33】單選題:在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。

  A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

  正確答案:A

  解(jie)析:在Word中打開文檔(dang)(dang)的(de)快捷鍵(jian)是(shi)(shi)Ctrl+O(Open)。保存文檔(dang)(dang)的(de)快捷鍵(jian)是(shi)(shi)Ctrl+S,新(xin)建空白文檔(dang)(dang)的(de)快捷鍵(jian)是(shi)(shi)Ctrl+N(New),粘貼的(de)快捷鍵(jian)是(shi)(shi)Ctrl+V。

  【例(li)題4-34】單選題:Word文檔(dang)默認的擴展名是( )。

  A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

  正確答案:B

  解(jie)析(xi):Word文檔默認的(de)擴展名是.doc。

  【例題4-35】關閉Word文檔的方法有(you)(  )。

  A.選擇“文件”菜單(dan)中的“關(guan)閉(bi)”命(ming)令 B.單(dan)擊文檔窗口中的“關(guan)閉(bi)”按鈕

  C.雙(shuang)擊“文件”菜單 D.雙(shuang)擊“窗口(kou)”的控制按(an)鈕

  正確答案:ABD

  解析(xi):單擊(ji)“文(wen)件”菜單中的(de)“關(guan)閉(bi)”命令及單擊(ji)文(wen)檔右上角的(de)關(guan)閉(bi)窗(chuang)口(kou)命令均可(ke)關(guan)閉(bi)Word文(wen)檔,雙擊(ji)“窗(chuang)口(kou)”的(de)控制(zhi)按(an)鈕(niu),可(ke)關(guan)閉(bi)Word程序,關(guan)閉(bi)該程序,同時關(guan)閉(bi)文(wen)檔。

時間:2011-12-13  責任編輯:wangchao5

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