創建新文檔

　　①啟動(dong)Word程序(xu)時(shi)自動(dong)創建：每啟動(dong)Word后，Word 將自動(dong)新建一個“文(wen)檔(dang)1.doc”文(wen)件(保存該文(wen)件至(zhi)磁盤(pan)時(shi)，可(ke)對(dui)該文(wen)件重命名(ming))。

　　②利用(yong)“常用(yong)”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

　　③利用(yong)“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　　保存文檔

　　用Word正在(zai)編(bian)輯(ji)的文檔(dang)(dang)(dang)暫時被(bei)保(bao)(bao)存(cun)在(zai)內存(cun)中(zhong)，將文檔(dang)(dang)(dang)由內存(cun)以文件形式保(bao)(bao)存(cun)到(dao)磁盤(pan)中(zhong)，在(zai)關機(ji)后，文檔(dang)(dang)(dang)才永(yong)久存(cun)放(fang)且日后能(neng)隨時調用。

　　在對文檔進行處理的過(guo)程中，要注(zhu)意隨時保存(cun)文檔，以免因誤操作或斷電等原因而(er)造成(cheng)無謂(wei)損失。保存(cun)的方法有：

　　①單擊“常(chang)用”工具欄中的“保存(cun)”按(an)鈕(niu)

　　新建的文檔第一(yi)次保(bao)存時會彈出(chu)對話框

　　在“文件名(ming)”框中輸入(ru)要(yao)保(bao)存的(de)文件名(ming)，通過“保(bao)存類型”的(de)下(xia)拉框選擇(ze)保(bao)存類型，在“保(bao)存位置”下(xia)拉框中選擇(ze)要(yao)保(bao)存的(de)位置。(確定保(bao)存三個要(yao)件)

　　選擇三個(ge)要件(jian)之后(hou)，單擊“保存(cun)”按鈕，該文(wen)檔以Word文(wen)檔(*.doc)類(lei)型、“第(di)三章(zhang)文(wen)字表格編輯操作一”文(wen)件(jian)名由內存(cun)保存(cun)到D：盤“瞿曉燕(yan)的(de)講(jiang)義”|“第(di)4章(zhang)”文(wen)件(jian)夾中。

　　在文(wen)(wen)檔(dang)保存(cun)時，如果該文(wen)(wen)檔(dang)已經被保存(cun)過(guo)，則系(xi)統(tong)按原文(wen)(wen)件名(ming)、類型和位(wei)置自動保存(cun)。

　　②單擊“文件(jian)”菜單中(zhong)的“保(bao)存”命令

　　③使(shi)用快捷鍵(jian)Ctrl+S

　　另存文檔

　　已經以(yi)確定的文(wen)(wen)件(jian)名(ming)、文(wen)(wen)件(jian)類型(xing)和位(wei)(wei)置(zhi)保存(cun)好的文(wen)(wen)件(jian)，當用(yong)戶要(yao)以(yi)一(yi)個或新的文(wen)(wen)件(jian)名(ming)、或新的文(wen)(wen)件(jian)類型(xing)或新的位(wei)(wei)置(zhi)保存(cun)文(wen)(wen)件(jian)時，可(ke)選擇(ze)“文(wen)(wen)件(jian)”菜(cai)單的“另存(cun)為”命令。

　　這時可重新確(que)定“文(wen)件(jian)名”、“保(bao)(bao)存類型”和“保(bao)(bao)存位置(zhi)”，在新位置(zhi)以新文(wen)件(jian)名保(bao)(bao)存。

　　提示：在“另(ling)存(cun)為”對話(hua)框中(zhong)，需(xu)確定新(xin)的(de)保存(cun)位置或新(xin)文件名。