文檔的編輯(輸(shu)入、刪除、修(xiu)改、移動、復制)

　　①光標的移(yi)(yi)動(dong)。可用鼠標移(yi)(yi)動(dong)光標或(huo)用鍵盤移(yi)(yi)動(dong)光標。用鍵盤移(yi)(yi)動(dong)光標的主要(yao)方(fang)法見教材P167。

　　②文本的(de)(de)輸入(ru)和插(cha)入(ru)。打(da)開文檔(dang)后，在任務欄右(you)下角選擇漢字輸入(ru)方法(如智能ABC)，可(ke)以輸入(ru)單字、詞組(zu)組(zu)成的(de)(de)段落(luo)，形成文檔(dang)內容。輸入(ru)每行結尾時，會自動換行，每段結束(shu)時，需按回車鍵換行。注意插(cha)入(ru)操作時“改寫(xie)”按鈕的(de)(de)狀態。在進行插(cha)入(ru)操作時，狀態欄的(de)(de)“改寫(xie)”按鈕應(ying)為灰色。

　　如果“改(gai)寫”按(an)(an)鈕(niu)為黑(hei)色，則輸入的(de)文(wen)本會(hui)自動(dong)替(ti)換插入點后(hou)的(de)內容。這時可雙擊“改(gai)寫”按(an)(an)鈕(niu)，使(shi)其改(gai)變為灰色。

　　③文(wen)(wen)(wen)本的選(xuan)(xuan)取(qu)(qu)。一(yi)個字(zi)(zi)、一(yi)個詞組、一(yi)句話、一(yi)個段落、一(yi)篇文(wen)(wen)(wen)章都可看(kan)做是一(yi)個文(wen)(wen)(wen)本，也稱文(wen)(wen)(wen)本塊(kuai)。通常對(dui)文(wen)(wen)(wen)本塊(kuai)要(yao)進行整體操作(如移動、復制或刪除(chu))前，需選(xuan)(xuan)取(qu)(qu)這(zhe)些文(wen)(wen)(wen)本。被選(xuan)(xuan)取(qu)(qu)的文(wen)(wen)(wen)本由(you)白底(di)黑字(zi)(zi)變換(huan)為黑底(di)白字(zi)(zi)。每(mei)次只能選(xuan)(xuan)取(qu)(qu)一(yi)塊(kuai)文(wen)(wen)(wen)本進行操作。

　　◆可(ke)以用鼠(shu)標(biao)操(cao)作也可(ke)以用鍵盤完成。

　　◆用(yong)鼠(shu)(shu)標最簡單的方法是將(jiang)鼠(shu)(shu)標指針移(yi)到要選(xuan)(xuan)取(qu)文(wen)本(ben)(ben)的開(kai)始位(wei)置，按住(zhu)鼠(shu)(shu)標左鍵(jian)拖(tuo)動，鼠(shu)(shu)標拖(tuo)過地方所有的文(wen)本(ben)(ben)都(dou)被選(xuan)(xuan)中。用(yong)鼠(shu)(shu)標選(xuan)(xuan)定(ding)文(wen)本(ben)(ben)的其他方法見教材(cai)P168;如選(xuan)(xuan)取(qu)某(mou)些文(wen)字，選(xuan)(xuan)取(qu)某(mou)一行，選(xuan)(xuan)取(qu)多行，選(xuan)(xuan)取(qu)一個自然段，選(xuan)(xuan)取(qu)整(zheng)個文(wen)檔(dang)及(ji)縱向選(xuan)(xuan)擇文(wen)本(ben)(ben)。

　　◆用(yong)鍵(jian)(jian)(jian)盤(pan)操(cao)作，先(xian)將光標(biao)移至(zhi)要選取文本的開(kai)始位置，按住Shift鍵(jian)(jian)(jian)，再(zai)按鍵(jian)(jian)(jian)盤(pan)上向右或向下光標(biao)鍵(jian)(jian)(jian)。

　　◆選定文本后，要取消對它(ta)的選定，可以在鍵盤上單擊任何(he)一個方向(xiang)鍵，或者(zhe)(zhe)按(an)Esc鍵，或者(zhe)(zhe)用鼠標單擊文檔的任何(he)位置。

　　④文本的移(yi)動、復制和刪除

　　◆移動：一(yi)種方法(fa)(fa)是(shi)通過剪(jian)切(Ctrl+X)、粘貼來實(shi)現，另(ling)一(yi)種方法(fa)(fa)是(shi)按鼠標(biao)左鍵直接(jie)拖動;(①選(xuan)擇(ze) ②剪(jian)切 ③定(ding)位 ④粘貼)

　　◆復(fu)(fu)制(zhi)：一(yi)(yi)種(zhong)方(fang)法(fa)是復(fu)(fu)制(zhi)(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一(yi)(yi)種(zhong)方(fang)法(fa)是按住Ctrl鍵拖(tuo)動選中的文稿(gao);(①選擇 ②復(fu)(fu)制(zhi) ③定位 ④粘貼)

　　◆刪(shan)除(chu)：先選取文本，再按(an)Delete鍵或Backspace鍵。刪(shan)除(chu)一個字符，可將(jiang)光(guang)標(biao)移至(zhi)要刪(shan)除(chu)的字符后，直接按(an)Backspace鍵。

　　⑤文本(ben)的(de)查找、替換和定位

　　◆在(zai)文檔中查(cha)(cha)找和(he)替(ti)換：單擊(ji)“編(bian)輯”菜單的“查(cha)(cha)找”命令，打(da)開(kai)“查(cha)(cha)找”對話框(kuang)。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打(da)開(kai)“查(cha)(cha)找”對話框(kuang))

　　在(zai)“查(cha)找內容”框(kuang)中輸入要(yao)查(cha)找的文字，如(ru)“按扭”，還(huan)要(yao)確定查(cha)找范圍，可(ke)在(zai)“查(cha)找”選項卡中單(dan)擊“高級”按鈕。

　　在“查(cha)找”選項卡中單擊“查(cha)找下一處”按鈕(niu)，可繼續查(cha)找。

　　在“查(cha)找內容”框(kuang)中輸入要查(cha)找的文字，單(dan)擊“替(ti)換”標簽(qian)，打開“替(ti)換”選項卡，在“替(ti)換為”框(kuang)中輸入要替(ti)換的內容，單(dan)擊“替(ti)換”或(huo)“全部替(ti)換”按鈕。

　　◆在文(wen)檔中快速定(ding)(ding)位(wei)：單(dan)擊(ji)“編輯”菜(cai)單(dan) 的(de)“定(ding)(ding)位(wei)”命(ming)令(ling)，彈出“查找和替(ti)換(huan)”對話框的(de)“定(ding)(ding)位(wei)”選(xuan)項(xiang)(xiang)卡，(也(ye)可通過Ctrl+F快捷(jie)鍵打(da)開(kai)“查找和替(ti)換(huan)”對話框，單(dan)擊(ji)打(da)開(kai)“定(ding)(ding)位(wei)”選(xuan)項(xiang)(xiang)卡)然后通過頁號、節、行等條件(jian)來進行定(ding)(ding)位(wei)。

　　⑥撤銷和恢復(fu)操作

　　這是(shi)Word為(wei)糾(jiu)正編輯過(guo)程(cheng)中發生的(de)錯誤(wu)而提供的(de)操(cao)作。“撤消”命令(ling)(ling)是(shi)指(zhi)撤消前面進行的(de)操(cao)作。重(zhong)復命令(ling)(ling)則是(shi)指(zhi)重(zhong)復執行上一次的(de)編輯命令(ling)(ling)或(huo)操(cao)作。具體操(cao)作時，可以

　　◆單(dan)擊(ji)“編輯”菜單(dan) 中的(de)“重復”或“撤銷”命令;

　　◆單(dan)擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fu)”按鈕;

　　◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重(zhong)復)。

　　【例題4-36】單(dan)選題：執行“編輯(ji)”菜單(dan) 中的“替(ti)換”命(ming)令，在(zai)對話(hua)框內(nei)(nei)指定“查找內(nei)(nei)容”，但在(zai)“替(ti)換為”文本框內(nei)(nei)未輸入任(ren)何內(nei)(nei)容，此時單(dan)擊“全(quan)部替(ti)換”命(ming)令按鈕將( )。

　　A.不能執行

　　B.只能查找，不(bu)做任(ren)何替換

　　C.把(ba)所有查找到的內容全都(dou)刪除

　　D.每查(cha)找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定(ding)替(ti)換什么

　　正確答案：C

　　解析(xi)：單擊“編(bian)輯(ji)”菜單中(zhong)的(de)(de)(de)“替(ti)換(huan)(huan)(huan)”選項，將出現“查找(zhao)和(he)替(ti)換(huan)(huan)(huan)”對話框，用戶可(ke)以(yi)指定(ding)“查找(zhao)內(nei)(nei)容(rong)”、“搜(sou)索(suo)(suo)(suo)范圍”以(yi)及對某些格式如(ru)何匹配的(de)(de)(de)限(xian)定(ding)，在“替(ti)換(huan)(huan)(huan)為”文本框中(zhong)輸(shu)入要替(ti)換(huan)(huan)(huan)的(de)(de)(de)新(xin)內(nei)(nei)容(rong)。如(ru)果單擊“查找(zhao)下一個(ge)”按鈕(niu)，則(ze)開始搜(sou)索(suo)(suo)(suo)，沒找(zhao)到一個(ge)要替(ti)換(huan)(huan)(huan)的(de)(de)(de)舊(jiu)內(nei)(nei)容(rong)，會詢問用戶是(shi)否替(ti)換(huan)(huan)(huan);如(ru)果單擊“全(quan)部(bu)替(ti)換(huan)(huan)(huan)”按鈕(niu)，則(ze)自動搜(sou)索(suo)(suo)(suo)并一律予以(yi)替(ti)換(huan)(huan)(huan)，不再(zai)詢問。本題所述情況，仍然能進(jin)行查找(zhao)和(he)替(ti)換(huan)(huan)(huan)，只不過既然沒有(you)指定(ding)用來替(ti)換(huan)(huan)(huan)的(de)(de)(de)新(xin)內(nei)(nei)容(rong)，就只好把舊(jiu)內(nei)(nei)容(rong)刪除了。

　　【例題(ti)4-37】單(dan)選題(ti)：將文檔(dang)中(zhong)的一部(bu)分內容(rong)復制到(dao)另一個(ge)位置(zhi)，先要進行的操(cao)作是(C)。

　　A.復(fu)制 B.粘貼 C.選擇(ze) D.插入

　　正確答案：C

　　解析：將文(wen)檔(dang)中(zhong)的一部分內容(rong)復(fu)制到另一個位(wei)置依(yi)次要經過①選(xuan)擇(ze) ②復(fu)制 ③定(ding)位(wei) ④粘(zhan)貼四個步驟。

　　【例(li)題(ti)4-38】單選題(ti)：在Word中(zhong)，有關(guan)“查找”操(cao)作(zuo)的正(zheng)確敘述是()。

　　A.只能在整個文檔范圍內進(jin)行

　　B.只(zhi)能(neng)帶格式(shi)進行(xing)，還可以查找一(yi)些特殊的非打(da)印字符

　　C.可以無格式或帶(dai)格式進行，但不能(neng)使(shi)用任(ren)何通配(pei)符(fu)進行查找

　　D.可以(yi)無格(ge)式或(huo)帶格(ge)式進行，還(huan)可以(yi)查找(zhao)一些特(te)殊字符(fu)

　　正確答案：D

　　解(jie)析：執行(xing)(xing)“查(cha)(cha)找”命(ming)令時，可(ke)(ke)以無格(ge)式或(huo)帶格(ge)式進行(xing)(xing)，可(ke)(ke)以使用通(tong)配(pei)符(fu)進行(xing)(xing)查(cha)(cha)找，還可(ke)(ke)以查(cha)(cha)找一些特殊(shu)字符(fu)(如省略(lve)號(hao)等)。

　　【例題(ti)4-39】判斷題(ti)：在(zai)Word的編輯狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)下中，可(ke)以通(tong)過雙擊狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)欄(lan)上“改(gai)寫(xie)”按鈕，將系統從插入狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)換為改(gai)寫(xie)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)。(　 )

　　正確答案：√

　　解析：：在Word的編輯狀(zhuang)(zhuang)態(tai)下中，可以通(tong)過雙擊狀(zhuang)(zhuang)態(tai)欄(lan)上“改寫(xie)”按鈕，將系統(tong)從插入(ru)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)換為改寫(xie)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)。(“改寫(xie)”按鈕由灰(hui)色(se)變為黑色(se))

　　【例(li)題(ti)(ti)4-40】單選(xuan)題(ti)(ti)：在Word中(zhong)，需用鼠標選(xuan)定(ding)一(yi)個矩形區域的(de)文字時，需要按(an)住(　 )鍵。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正確答案：D

　　解析：按住Alt鍵的同時拖到鼠標則選取一個矩形塊文本。