注會《經濟法》知識點精講:會議的召開條件
一、會議的分類
會議分為定期會議和臨時會議,其召開的條件中一般都包括一定比例人數提議、公司發生了某些特殊情況等情形。
1、股東會議定期會議
由于外商投資企業不設立股東會或者股東大會、其權力機構為董事會,因此外商投資企業不涉及股東會議召開的條件,下面分別說明有限責任公司和股份有限公司的召開條件。
有限責任公司
《公司法》對于有限責任公司的定期會議召開沒有規定具體的條件,其召開的時間、出席人數等都可以根據股東共同的意愿,由公司章程來確定。
股份有限公司
根據《公司法》的規定,發行股份的股款繳足后,必須經依法設立的驗資機構驗資并出具證明。發起人應當在30日內主持召開公司創立大會。發起人應當在創立大會召開15日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
【注意】所謂的創立大會實際上就是一次股東會議,是股份有限公司第一次股東大會。
2、股東會議臨時會議
有限責任公司
根據《公司法》的規定,代表1/10以上表決權的股東,1/3以上的董事、監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。
由于股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設1至2名監事,不設立監事會,因此《公司法》特別規定,該1至2名監事也可以提議召開臨時股東會。
股份有限公司
根據《公司法》的規定,有下列情形之一的,應當在2個月內召開臨時股東大會:
①董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的2/3時。
②公司未彌補的虧損達實收股本總額1/3時。
③單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東請求時。
④董事會認為必要時。
⑤監事會提議召開時。
⑥公司章程規定的其他情形。
【注意】由于股份有限公司中必須設立監事會,沒有不設立監事會僅設立監事的情況,因此只有監事會提議召開時才能召開臨時股東大會,單獨的監事是不能直接提議召開的。
3、董事會
有限責任公司
根據規定,有限責任公司董事會議事方式和表決程序,由公司章程規定。
股份有限公司
股份有限公司的董事會分為一般董事會和臨時董事會。
①一般董事會:根據規定,董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。
②臨時董事會:根據規定,代表1/10以上表決權的股東、1/3以上董事或者監事會,可以提議召開董事會臨時會議。這里與有限責任公司的臨時股東大會召開條件相類似,但少了單獨的監事提議召開這個情形。
中外合資經營企業
董事會是中外合資經營企業和中外合作經營企業的權力機構。
根據規定,經1/3以上董事提議,可以召開臨時會議,中外合資經營企業董事會應該由2/3以上的董事出席方可召開。
中外合作經營企業
中外合作經營企業可以成立董事會或者聯合管理委員會,根據規定,1/3以上的董事或者委員可以提議召開董事會會議或者聯合管理委員會會議。董事會會議或者聯合管理委員會會議應當有2/3以上的董事和委員出席方能舉行。
【注意】這里規定的提議召開人數和出席比例與中外合資經營企業相同。
4、監事會
主要涉及有限責任公司和股份有限公司
這兩類公司的監事會分為定期會議和臨時會議,根據《公司法》的規定,其召開條件由公司章程規定。
5、債權人會議
第一次債權人會議 根據《破產法》的規定,第一次債權人會議由人民法院召集并主持,應當在債權申報期限屆滿后15日內召開。
以后的債權人會議 根據規定,應當在以下幾種情況下召開:
①人民法院認為必要時。
②會議主席認為必要時。
③清算組要求時。
④占無財產擔保債權總額1/4以上的債權人要求時。
二、會議的召開條件
1、股東會議
有限責任公司的股東會應當按照公司章程的規定按時召開;股份有限公司的股東大會年會,應當每年召開一次。
2、董事會
①股份有限公司的董事會,每年至少召開兩次。
②中外合資經營企業和中外合作經營企業的董事會每年至少召開一次。
3、監事會
有限責任公司的監事會每年至少召開一次,股份有限公司的監事會應當每6個月召開一次。
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