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初級會計電算化考試輔導:文字表格編輯操作(2)

 打(da)(da)開(kai)(kai)文(wen)檔。所謂打(da)(da)開(kai)(kai)文(wen)檔,就是在(zai)內存在(zai)開(kai)(kai)辟一(yi)塊區域,將文(wen)檔從(cong)磁盤調(diao)入指定的區域。打(da)(da)開(kai)(kai)文(wen)檔常用(yong)的方法有:

  ①單擊“常用”工(gong)具欄中(zhong)的“打開”按鈕

  在(zai)“查找(zhao)范(fan)圍(wei)”中(zhong)找(zhao)到要(yao)打(da)開的文(wen)(wen)(wen)檔(dang)所在(zai)的文(wen)(wen)(wen)件夾(jia),在(zai)文(wen)(wen)(wen)件夾(jia)列表中(zhong)選(xuan)擇要(yao)打(da)開的文(wen)(wen)(wen)檔(dang)。

  單(dan)擊(ji)“打開”按鈕(niu),則打開了(le)該文(wen)件。

  ②單(dan)擊“文件”菜單(dan)中(zhong)的“打開”命令

  ③雙擊(ji)要打開的文件(jian)

  ④打(da)開(kai)多個文檔,使用Shift鍵(jian)或(huo)Ctrl鍵(jian)后選擇要打(da)開(kai)的文件

  關閉文(wen)檔(dang)(dang)。一個文(wen)檔(dang)(dang)編輯(ji)完畢暫時(shi)不再(zai)對其編輯(ji),可以將該文(wen)檔(dang)(dang)關閉。

  ①單擊(ji)“文件”菜單中(zhong)的“關(guan)(guan)閉”命令,可關(guan)(guan)閉該文檔。

  ②單擊文檔右上角的關閉窗口(kou)命令(ling)。

  提示:窗口中(zhong)有兩個“關(guan)閉(bi)”按鈕,上(shang)邊的為“關(guan)閉(bi)”Word程(cheng)序(xu)(xu)按鈕,下邊為“關(guan)閉(bi)”文(wen)檔(dang)按鈕,當關(guan)閉(bi)文(wen)檔(dang)后,Word程(cheng)序(xu)(xu)仍運行;若單(dan)擊上(shang)邊“關(guan)閉(bi)”按鈕,則(ze)關(guan)閉(bi)Word程(cheng)序(xu)(xu),同時(shi),也(ye)關(guan)閉(bi)該文(wen)檔(dang)。

  若(ruo)修(xiu)改后的文(wen)檔(dang)尚未存盤,在關閉文(wen)檔(dang)時,系統將給出“是否保存”的提示信(xin)息(xi)。

  【例(li)題4-31】單選題:Word環境中可(ke)以同(tong)時打開多個文(wen)檔(dang),但只(zhi)有(you)一個是當前(qian)活動(dong)文(wen)檔(dang),在這些文(wen)檔(dang)之(zhi)間切換的命(ming)令菜單是( )。

  A.文(wen)件 B.視圖 C.工具 D.窗口

  正確答案:D

  解(jie)析:Word環境(jing)下(xia)多個(ge)文檔之間切換可以(yi)通(tong)過“窗口”菜(cai)單進(jin)行(xing),也可單擊任務欄上(shang)文件名(ming)按鈕進(jin)行(xing)切換。

  【例題4-32】單選題:啟動Word后,Word將自動進入一個新(xin)建文(wen)檔(dang),系統缺省的文(wen)檔(dang)名是(shi)( )。

  A.文(wen)檔1 B.文(wen)檔 C.BOOK1 D.空(kong)

  正確答案:A

  解(jie)析:Word程序自動新建文(wen)檔(dang)未指定文(wen)檔(dang)名(ming)時(shi)該文(wen)檔(dang)名(ming)為“文(wen)檔(dang)1”。

  【例題4-33】單選題:在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。

  A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

  正確答案:A

  解析:在Word中打(da)開(kai)文檔的快(kuai)捷鍵是(shi)Ctrl+O(Open)。保存(cun)文檔的快(kuai)捷鍵是(shi)Ctrl+S,新建空白(bai)文檔的快(kuai)捷鍵是(shi)Ctrl+N(New),粘貼的快(kuai)捷鍵是(shi)Ctrl+V。

  【例題4-34】單選(xuan)題:Word文(wen)檔默(mo)認的擴展名是( )。

  A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

  正確答案:B

  解析(xi):Word文檔默(mo)認(ren)的擴(kuo)展名是.doc。

  【例題4-35】關閉Word文檔的(de)方法有(  )。

  A.選(xuan)擇“文件(jian)”菜單中的(de)“關閉”命令 B.單擊文檔(dang)窗口中的(de)“關閉”按鈕

  C.雙擊(ji)“文件”菜單 D.雙擊(ji)“窗(chuang)口(kou)”的控制按(an)鈕

  正確答案(an):ABD

  解析:單擊“文(wen)(wen)(wen)件”菜單中的(de)(de)“關(guan)閉(bi)(bi)”命令及(ji)單擊文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)右上角的(de)(de)關(guan)閉(bi)(bi)窗(chuang)口(kou)命令均可關(guan)閉(bi)(bi)Word文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang),雙(shuang)擊“窗(chuang)口(kou)”的(de)(de)控制按(an)鈕,可關(guan)閉(bi)(bi)Word程序,關(guan)閉(bi)(bi)該程序,同時關(guan)閉(bi)(bi)文(wen)(wen)(wen)檔(dang)(dang)。

時間:2011-12-13  責任編輯:wangchao5

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