第五節 錯賬更正方法

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。

　　錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤。

　　更正方法：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處簽章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例】 某會計憑證中，將128.50元誤記為l25 80元。

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“125.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50” 即128.50

　　二、紅字更正法

　　適用：賬簿記錄依據的記賬憑證錯誤且在記賬后發現時的錯誤更正。

　　通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　【例】 海西有限責任公司以銀行存款購買A材料3 000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。會計分錄如下：

　　借：原材料 　 3000

　　　　貸：庫存現金 　 3000

　　更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：

　　借：原材料

　　　　貸：庫存現金

　　然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證，會計分錄如下

　　借：原材料　　　3 000

　　　　貸：銀行存款　　3 000

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬

　　【例】 海西有限責任公司從銀行提取現金30 000元，備發工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

　　借：庫存現金　　　50 000

　　　　貸：銀行存款　　　50 000

　　發生錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄.見如下記賬憑證：

　　借：庫存現金

　　　　貸 銀行存款
三、補充登記法

　　適用：記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，可以采用補充登記法

　　方法：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　【例】 海西有限責任公司接受外單位投入資金l 80 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為l50 000元，并已登記入賬。

　　借：銀行存款　　　150 000

　　　　貸：實收資本　　　　150 000

　　發現錯誤后，應將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證。登記入賬：

　　借：銀行存款　　　30 000

　　　　貸：實收資本　　　30 000

　　【例】(單)下列關于錯賬更正的做法中，正確的是( )。

　　A.記賬后發現賬簿記錄有數字錯誤，均采用劃線更正法

　　B.記賬后發現以前年度記賬憑證所記的會計科目錯誤，應采用紅字更正法

　　C.記賬后在當年內發現記賬憑證填寫會計科目或金額有誤，應采用紅字更正法

　　D.記賬后在當年內發現記賬憑證填寫會計科目無誤而金額少記，應采用補充登記法

　　[答案]D

　　【例】(單)某公司以轉賬支票支付銀行短期貸款利息67 000元，編制會計分錄為

　　借記“應付利息”76 000元，貸記“銀行存款”76 000元，并已登記入賬。對賬時，發現錯賬，應填制的更正記賬憑證為( )。

　　A.借：短期借款 67 000

　　　　　貸：應付利息 　 67 000

　　B.借：財務費用 (67 000)(紅字)

　　　　　貸：應付利息 　 (67 000)(紅字)

　　C.借：應付利息 (9 000)(紅字)

　　　　　貸：銀行存款 (9 000)(紅字)

　　D.借：應付利息 　 9 000

　　　　　貸：銀行存款 　　 9 000

　　[答案]C