湖北會計《電算化》第四章第三節文字表格編輯操作考點(一)
第三節 文字表格編輯操作
一、漢字輸入概述
(一)漢字輸入方法分類
計算機中文信息處理技術需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術,主要方法有鍵盤輸入、聯機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。
(二)鍵盤輸入方法簡介
輸入法的安裝與選擇(拓展)
1.輸入法的安裝
2.輸入法的選擇
(1)在Windows工作環境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法:
①用鼠標單擊任務欄上的輸入法指示器,然后在輸入法菜單中選輸入法。
②用CTRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進行切換。
③使用CTRL+SPACE鍵啟動或關閉中文輸入法。
(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角,也可以用鼠標單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。
(三)漢字輸入法分類(拓展)
1.數字碼:區位碼
2.拼音碼:全拼
3.字形碼:五筆字型碼
4.音形結合碼
二、文字編輯操作
(一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成
1.啟動Word 2003
(1)通過“開始”菜單啟動。
(2)通過桌面快捷方式啟動。
(3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運行命令)。
(4)文檔
2.窗口組成
①標題欄:
②菜單欄:
③工具欄:工具欄列出若干個常用的命令按鈕,用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設置工具欄的內容。在工具欄中一般設置常用工具欄和格式工具欄。
④標尺欄:系統設有橫豎兩個標尺,用于顯示橫向和縱向坐標。標尺的顯示和消去,都是用【視圖】【標尺】命令實現。
⑤文檔編輯區:閃爍的光標(插入點)
⑥滾動條:
⑦任務窗格:任務窗格是一個提示與操作界面。
⑧狀態欄:
3.退出
(1)通過標題欄的“關閉”按鈕退出。
(2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。
(3)雙擊標題欄的控制按鈕退出。
“文件”菜單下的“關閉”命令,可以退出當前Word 打開的文檔,但不能關閉Word應用程序。
(二)文檔的輸入與編輯
1.文檔的建立與打開
(1)只要啟動Word 2003程序,系統就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。
(2)如想再次創建新文檔,
可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕,
也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標,
還可以用快捷鍵:Ctrl+N直接打開新的空白文檔。
2.文檔的輸入
(1)英文字母的輸入 默認小寫
(2)中文的輸入 任務欄 輸入法按鈕
(3)標點符號的輸入 輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。
新文檔的輸入一般從第一行第一列開始,輸入字符時系統會根據頁面的大小自動換行,但一段文字輸入結束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標定位以及輸入狀態。
①插入光標。文本資料必須在光標位置輸入,而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標,它就是字符或對象的插入位置。
②輸入狀態。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態,并且在窗口的狀態欄有相應的輸入狀態顯示。但該狀態框只有“改寫”兩個字,當它為灰色時處于“插入”狀態,而為黑色時處于“改寫”狀態。改變輸入狀態的方法是按Ins鍵或雙擊狀態框。
3.文檔的瀏覽 (演示)
滾動條:行、頁、塊
鍵盤:Home 光標移到當前行的開頭 End光標移到當前行的末尾
Ctrl Home 文檔開頭 ctrl end 文檔末尾

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