會計《初級電算化》輔導:會計軟件操作(18)
(二)輔助科目期(qi)初余(yu)額錄入
在錄入期(qi)初余(yu)額(e)時(shi),對于設(she)置為輔助核算的(de)科目(mu),系統會(hui)自動地(di)為其開設(she)輔助賬(zhang)頁。與此相對應,在輸入期(qi)初余(yu)額(e)時(shi),這(zhe)類科目(mu)總(zong)賬(zhang)的(de)期(qi)初余(yu)額(e)是(shi)由輔助賬(zhang)的(de)期(qi)初明細匯總(zong)而(er)來地(di),也就(jiu)是(shi)說(shuo)不(bu)能直接輸入總(zong)賬(zhang)期(qi)初數。


(三)試算平衡
期(qi)初(chu)余(yu)額(e)錄(lu)入完畢后,應該試(shi)算平(ping)衡。期(qi)初(chu)余(yu)額(e)試(shi)算不平(ping)衡,不能記賬,但可以填制(zhi)憑證(zheng);如果已經記過賬,則不能再錄(lu)入、修(xiu)改期(qi)初(chu)余(yu)額(e),也(ye)不能執(zhi)行“結轉上年(nian)余(yu)額(e)”功能。
【例題(ti)5-13】判斷題(ti):輸(shu)入期初(chu)余(yu)額(e)時,上級科目的余(yu)額(e)和累計發生數據需要手工輸(shu)入。( )
正確答案:×
解(jie)析(xi):輸入期初余(yu)額(e)時,余(yu)額(e)和累計發(fa)生(sheng)額(e)的(de)錄(lu)入要從最末級科(ke)目開始,上級科(ke)目的(de)余(yu)額(e)和累計發(fa)生(sheng)數據(ju)是由(you)系統自動計算出來的(de),不需(xu)要手工輸入。
【例題5-14】多選(xuan)題:下列關于期初余額(e)的描述(shu)中,正確的有( )。
A.所有科目(mu)都必須輸入期(qi)初余額
B.紅字余(yu)額應輸入負號
C.期(qi)初余額試算不平衡,不能記賬,但可以(yi)填制憑證
D.如果已(yi)經記過賬,則還可修改期(qi)初余(yu)額(e)。
正確答案:BC
解析:并不(bu)(bu)是所有的科目(mu)都輸入(ru)期(qi)初(chu)(chu)余(yu)額,對于損(sun)益類科目(mu)一般沒有期(qi)初(chu)(chu)余(yu)額。如果已經(jing)記(ji)過賬,則不(bu)(bu)能再錄入(ru)、修改期(qi)初(chu)(chu)余(yu)額,也不(bu)(bu)能執行“結(jie)轉上年余(yu)額”功(gong)能。
【例題5-15】單(dan)選題:若會計科目的編碼(ma)方案為4-2-2,則下列正確的編碼(ma)為( )。
A.1010101 B.102002 C.10210102 D.102021
正確答案:C
解析:若會計科目的編(bian)碼方案為4-2-2,此編(bian)碼長為8位。
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