【高頻考點】企業會計信息化工作規范

　　【考點知識要求】了解企業會計信息化工作規范

　　【要點】

　　一、會計軟件和服務的規范

　　8個“應當”

　　1.會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。

　　2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。

　　3.會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。

　　4.會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

　　5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

　　6.會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿足外部會計監督需要。

　　7.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

　　8.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

　　【記憶關鍵詞】

　　軟件合法→中文界面→科目分類和編碼→憑證、賬簿和報表的顯示和打印→不可逆的記賬功能→具有數據接口→會計資料歸檔→操作日志。

　　2個“鼓勵”

　　1.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能，便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。

　　2.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。

　　3個“遠程訪問、云計算”

　　1.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。

　　2.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

　　3.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業電子會計資料安全以及企業會計工作持續進行的預案。

　　2個“軟件供應商”

　　1.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

　　2.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監督工作，提供專門教程和相關資料。

　　二、企業會計信息化的工作規范

　　(一)會計信息化建設

　　3.企業應當注重信息系統與經營環境的契合。

　　7.應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享。

　　5.企業配備會計軟件，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟件功能等要求，合理選擇會計軟件配備方式。

　　6.通過委托外部單位開發、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業信息安全的責任。

　　11.處于會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。