基本要求

具體規定

記錄真實

填制日期(qi)、業務內容、數量、金(jin)額(e)等(deng)必須真實，不得歪曲真相，弄虛作假

內容完整

（1）購買實物的原(yuan)始憑證，必(bi)須有驗收證明

（2）支(zhi)付款(kuan)(kuan)項的，必須有收款(kuan)(kuan)單位和(he)收款(kuan)(kuan)人的收款(kuan)(kuan)證(zheng)明(ming)

（3）發生銷貨退(tui)回的，必須有退(tui)貨驗收(shou)證明

（4）退款(kuan)時，必(bi)須取得(de)對方的(de)收款(kuan)收據或者匯款(kuan)銀(yin)行的(de)憑證，不得(de)以退貨發票(piao)代替收據

手續完備

（1）自制原始憑證必須(xu)附有經辦單位領導人(ren)或其他指定(ding)人(ren)員簽名或蓋章

（2）對外開出(chu)的原始憑(ping)證必須加蓋本單位公章

（3）從外部取得(de)的原始憑證，必須有退貨(huo)驗收(shou)證明

（4）退(tui)款時，必須取得(de)(de)對方的(de)收款收據或匯款銀行的(de)憑證，不(bu)得(de)(de)以(yi)退(tui)貨發票代替(ti)收據

書寫清楚、規范

（1）阿拉伯數字應當逐個填(tian)寫，不得連筆寫

（2）金額數字(zi)一(yi)律寫(xie)到角(jiao)分，無角(jiao)分寫(xie)“00”或“－”，有角(jiao)無分，只能寫(xie)0，不(bu)得用“－”代替(ti)

（3）漢字(zi)大寫數字(zi)金(jin)額(e)一律(lv)用正楷或(huo)(huo)行(xing)書書寫。人民幣大寫金(jin)額(e)到(dao)元或(huo)(huo)角止的，后寫“整”或(huo)(huo)“正”，大寫金(jin)額(e)到(dao)分的，則不加“整”或(huo)(huo)“正”

（4）大寫(xie)金額數字前未印有(you)(you)貨(huo)幣(bi)(bi)名(ming)稱(cheng)的，應加填貨(huo)幣(bi)(bi)名(ming)稱(cheng)，貨(huo)幣(bi)(bi)名(ming)稱(cheng)與大寫(xie)金額數字之(zhi)間不(bu)得留(liu)有(you)(you)空白

（5）阿拉伯數字中(zhong)間(jian)有(you)0的，漢字大寫金額要(yao)寫零，小寫數字中(zhong)間(jian)連續有(you)幾個(ge)(ge)0的，大寫可只(zhi)寫一(yi)個(ge)(ge)零字，但如果到元位(wei)都是0，角分(fen)不(bu)為(wei)0的，則大寫金額可以只(zhi)寫一(yi)個(ge)(ge)零字，也可以不(bu)寫

連續編號

各(ge)種憑證要(yao)連續編號，便于查考；預先(xian)印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應加蓋(gai)“作廢”戳(chuo)記(ji)，作廢各(ge)聯次一起保(bao)管，蓋(gai)“作廢”戳(chuo)記(ji)，不得撕毀

不得涂改、刮擦、挖補(bu)

原始(shi)憑證(zheng)有錯(cuo)誤的，應(ying)當由出具(ju)單(dan)位(wei)重開或(huo)更(geng)正，更(geng)正處應(ying)當加(jia)蓋出具(ju)單(dan)位(wei)印章；原始(shi)憑證(zheng)金(jin)額(e)有錯(cuo)誤的，應(ying)當由出具(ju)單(dan)位(wei)重開，不得在原始(shi)憑證(zheng)上更(geng)正

填制及時

各種原始(shi)憑(ping)證要及時(shi)填制(zhi)，及時(shi)按規定送交(jiao)會計機(ji)構、會計人員(yuan)進行審(shen)核