【記賬憑證的填制要求】

記賬憑證根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。記賬憑證填制正確與否，直接影響整個會計系統最終提供信息的質量。與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實，內容完整，手續齊全，填制及時等要求。

(一)記賬憑證填制的基本要求

1.記賬憑證各項內容必須完整。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全，并按規定程序辦理簽章手續，不得簡化。

2.記賬憑證的書寫應當清楚、規范。具體要求與原始憑證的要求相同。

3.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.記賬憑證應連續編號。憑證應由主管該項業務的會計人員，按業務發生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續編號。如果一筆經濟業務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分數編號法”編號。例如，一筆經濟業務需編制3張轉賬憑證，該轉賬憑證的順序號為4號，則這筆業務可編制成4 1/3、4 2/3、4 3/3，前面的數字表示憑證順序，后面的分數的分母表示該號憑證只有3張，分子表示3張憑證中的第1張、第2張、第3張。

6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。

7.記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

(二)收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務重記或漏記;“金額”是指該項經濟業務的發生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證是根據審核無誤的有關 庫存現金和銀行存款的付款業務的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應填寫與“庫存現金”或“銀行存款”相應的一級科目和明細科目。

對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的相互劃轉業務，為了避免重復記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。

出納人員在辦理收款或付款業務后，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。

【例題·判斷題】出納人員在辦理收款或付款業務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。( )

【答案】√

【解析】這樣做是為了避免重復收款或付款。

(四)轉賬憑證的填制要求

轉賬憑證通常是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。

此外，某些既涉及收款業務，又涉及轉賬業務的綜合性業務，可分開填制不同類型的記賬憑證。如公司購料一批，料已經驗收入庫，但是用銀行存款結算了部分貨款，剩余款項暫欠，就需要填制一張銀行存款的付款憑證和一張轉賬憑證;再如，出差歸來報銷差旅費，原借款3 000元，實際花費2 800元，多余款項退回，需要填制一張庫存現金的收款憑證和一張轉賬憑證。

【例題1·單選題】根據企業材料倉庫保管員填制的發料單或發料憑證匯總表，通常應編制( )。

A.付款憑證 B.原始憑證

C.轉賬憑證 D.收款憑證

【答案】B

【解析】該業務未涉及款項收付，所以選項A、D應該排除。該業務也未發生轉賬事項，所以選項C不對。實際上只是對業務的原始記錄，選項B為應選項。

【例題2·單選題】企業購進材料10 000元，款未付。該筆業務應編制的記賬憑證是( )。

A.收款憑證 B.付款憑證

C.轉賬憑證 D.以上均可

【答案】C

【解析】由于購進材料未發生收、付款業務，顯然應該編制轉賬憑證。

【例題3·單選題】銷售商品一批，價格為20 000元，增值稅3 400元，收到購貨方支付的銀行匯票解交銀行，應編制( )。

A.現金收款憑證 B.銀行存款收款憑證

C.現金付款憑證 D.轉賬憑證

【答案】B

【解析】銷售商品取得收入，而且將銀行匯票解交銀行，所以應編制銀行存款收款憑證。要注意銀行匯票也屬于銀行存款的形式之一。

【例題4·判斷題】轉賬憑證只登記與貨幣資金收付無關的經濟業務。( )

【答案】√

【解析】記錄貨幣資金收付業務分別由收款憑證、付款憑證承擔，轉賬憑證用于記錄不涉及現金和銀行存款的業務。這樣劃分，有利于區別不同經濟業務進行分類管理，有利于緊急業務的檢查。