用Word生成的文(wen)(wen)(wen)檔，每頁大概在(zai)20KB左右(you)，但用記事(shi)本生成的文(wen)(wen)(wen)檔，相同的內容只有(you)1KB左右(you)，能(neng)讓Word文(wen)(wen)(wen)件減減肥嗎？下面我(wo)們介(jie)紹一些減小Word文(wen)(wen)(wen)檔體積的方法和技(ji)巧。

　　1.取消快速保存

　　當文件打(da)開時，使(shi)用(yong)(yong)快速保存比使(shi)用(yong)(yong)完全(quan)保存需要更(geng)多(duo)的空間。可(ke)(ke)以在(zai)“工具→選(xuan)項”命令中選(xuan)擇“保存”選(xuan)項卡，取消(xiao)“允許(xu)快速保存”復選(xuan)框即可(ke)(ke)。

　　2.文件另存

　　Word在保存(cun)DOC文(wen)件(jian)(jian)時，只(zhi)把后來(lai)修改的(de)信息存(cun)入，這樣(yang)即使你刪(shan)除了文(wen)件(jian)(jian)中的(de)部分(fen)內容也會使文(wen)件(jian)(jian)越來(lai)越大(da)，如(ru)果我們使用“另存(cun)為”命令來(lai)保存(cun)文(wen)件(jian)(jian)，Word則(ze)會重新(xin)整理并(bing)存(cun)盤，如(ru)此一來(lai)，就(jiu)可以有(you)效地減小Word文(wen)件(jian)(jian)的(de)容量。

　　3.謹慎嵌入字體

　　Word有嵌(qian)(qian)入(ru)字(zi)體(ti)(ti)(ti)技術，能(neng)夠將一篇(pian)文(wen)章所(suo)包含的(de)(de)(de)字(zi)體(ti)(ti)(ti)結(jie)合(he)成一個文(wen)件，以便文(wen)件在(zai)另一臺(tai)計算(suan)機(ji)上能(neng)正(zheng)確地顯示(shi)，這無疑會使文(wen)件的(de)(de)(de)體(ti)(ti)(ti)積大(da)大(da)地增(zeng)加。要(yao)不嵌(qian)(qian)入(ru)TrueType字(zi)體(ti)(ti)(ti)，可以單擊(ji)"工具→選(xuan)項"命(ming)令(ling)，再(zai)選(xuan)擇“保(bao)存(cun)”選(xuan)項卡，然后(hou)取消“嵌(qian)(qian)入(ru)TrueType字(zi)體(ti)(ti)(ti)”復選(xuan)框(kuang)，可以減小(xiao)Word文(wen)檔(dang)的(de)(de)(de)容(rong)量。如果因為在(zai)其他機(ji)器上演示(shi)文(wen)檔(dang)需(xu)(xu)要(yao)嵌(qian)(qian)入(ru)字(zi)體(ti)(ti)(ti)，一定(ding)記住只嵌(qian)(qian)入(ru)所(suo)需(xu)(xu)字(zi)體(ti)(ti)(ti)。即一定(ding)要(yao)勾選(xuan)"嵌(qian)(qian)入(ru)語(yu)言數據"復選(xuan)框(kuang)，這樣你的(de)(de)(de)文(wen)件中既有所(suo)需(xu)(xu)的(de)(de)(de)字(zi)體(ti)(ti)(ti)，又可以減小(xiao)文(wen)檔(dang)的(de)(de)(de)容(rong)量。

　　4.只創建一個版本

　　Word的(de)版本(ben)(ben)功(gong)能可(ke)以(yi)讓你的(de)文件生成多個版本(ben)(ben)，以(yi)方便不同的(de)Word來(lai)讀取，但(dan)這(zhe)樣卻會(hui)(hui)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可(ke)以(yi)查看是否有其他版本(ben)(ben)的(de)存在(zai)，如果有則(ze)取消，這(zhe)樣會(hui)(hui)使文件容量(liang)大大地減小。

　　5.頁面設置

　　在保存(cun)文件前，單擊“文件→頁面(mian)設置”，打開頁面(mian)設置對(dui)話框(kuang)，任意單擊其中(zhong)(zhong)的“紙張大小”、“頁邊距(ju)”等，而其中(zhong)(zhong)的內容可(ke)以不改(gai)動，確定后(hou)再保存(cun)，就會發現文件容量也減小了。

　　6.選擇性粘貼

　　在(zai)(zai)往Word文檔(dang)中添加圖片(pian)時，先用工具軟件(jian)打開(kai)圖片(pian)再(zai)進(jin)行復制和(he)粘(zhan)貼(tie)(tie)操作(zuo)，這樣操作(zuo)的(de)(de)結果會(hui)增加文檔(dang)容(rong)量的(de)(de)大(da)小，原(yuan)來，當(dang)采(cai)用粘(zhan)貼(tie)(tie)命(ming)令時，文檔(dang)中增加的(de)(de)內容(rong)除了(le)我們所需要的(de)(de)圖片(pian)本身(shen)，還有許多(duo)與(yu)圖片(pian)和(he)軟件(jian)有關的(de)(de)信息，并且Word還自(zi)動在(zai)(zai)圖片(pian)和(he)原(yuan)來軟件(jian)中創建了(le)鏈接。而選(xuan)用選(xuan)擇性粘(zhan)貼(tie)(tie)圖片(pian)，則只往文檔(dang)中添加圖片(pian)本身(shen)，大(da)大(da)減少文件(jian)規模(mo)。