四、會計憑證的傳遞和保管

　　（一）會計(ji)憑證的傳(chuan)遞

　　會計憑證的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)遞(di)是(shi)指(zhi)從會計憑證的(de)(de)(de)取(qu)得或填(tian)制(zhi)時起至(zhi)歸檔保管過程中，在單(dan)位(wei)內部(bu)有關部(bu)門和人員之間的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)送程序。會計憑證的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)遞(di)要(yao)能夠滿(man)足內部(bu)控制(zhi)制(zhi)度的(de)(de)(de)要(yao)求，使傳(chuan)(chuan)遞(di)程序合理有效，同時盡量節約傳(chuan)(chuan)遞(di)時間，減少傳(chuan)(chuan)遞(di)的(de)(de)(de)工作量。單(dan)位(wei)應根據(ju)具體情(qing)況(kuang)制(zhi)定每(mei)一種憑證的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)遞(di)程序和方(fang)法。

　　（二）會(hui)計憑證(zheng)(zheng)的保管(guan)(guan)會(hui)計憑證(zheng)(zheng)的保管(guan)(guan)是指會(hui)計憑證(zheng)(zheng)記(ji)賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(hui)計憑證(zheng)(zheng)的保管(guan)(guan)主要有(you)下列(lie)要求：

　　（1）會(hui)(hui)計(ji)憑(ping)證應(ying)定期裝訂成(cheng)冊，防止散失(shi)。從外(wai)單位(wei)(wei)(wei)取(qu)得的(de)(de)原始(shi)(shi)憑(ping)證遺失(shi)時，應(ying)取(qu)得原簽發(fa)單位(wei)(wei)(wei)蓋有(you)公章(zhang)的(de)(de)證明(ming)，并注明(ming)原始(shi)(shi)憑(ping)證的(de)(de)號碼、金額(e)、內(nei)容等，由(you)經辦(ban)單位(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)計(ji)機構負(fu)責(ze)人(ren)、會(hui)(hui)計(ji)主管(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)和單位(wei)(wei)(wei)負(fu)責(ze)人(ren)批(pi)準后(hou)，才能(neng)代作(zuo)原始(shi)(shi)憑(ping)證。若確實無法取(qu)得證明(ming)的(de)(de)，如車(che)票(piao)丟失(shi)，則應(ying)由(you)當事人(ren)寫明(ming)詳細(xi)情況，由(you)經辦(ban)單位(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)計(ji)機構負(fu)責(ze)人(ren)、會(hui)(hui)計(ji)主管(guan)人(ren)員(yuan)(yuan)和單位(wei)(wei)(wei)負(fu)責(ze)人(ren)批(pi)準后(hou)，代作(zuo)原始(shi)(shi)憑(ping)證。

　　（2）會(hui)計(ji)憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止(zhi)號數、年度、月份(fen)、會(hui)計(ji)主管人(ren)員、裝訂人(ren)員等有關事項，會(hui)計(ji)主管人(ren)員和保管人(ren)員應在封面上簽(qian)章(zhang)。

　　（3）會計(ji)憑(ping)證(zheng)應加貼(tie)封條，防(fang)止抽換憑(ping)證(zheng)。原始(shi)憑(ping)證(zheng)不(bu)得外借，其他(ta)單(dan)位(wei)如有(you)特殊原因確實需要使用時，經本單(dan)位(wei)會計(ji)機(ji)構負責人(ren)、會計(ji)主管人(ren)員批準(zhun)，可以復(fu)制。向外單(dan)位(wei)提(ti)供(gong)(gong)的原始(shi)憑(ping)證(zheng)復(fu)制件，應在(zai)專設的登記(ji)簿上登記(ji)，并由提(ti)供(gong)(gong)人(ren)員和收取人(ren)員共(gong)同(tong)簽名(ming)、蓋章。

　　（4）原始憑證(zheng)較多時可單獨裝訂(ding)，但應(ying)在憑證(zheng)封面注(zhu)(zhu)明所屬記賬憑證(zheng)的日期(qi)、編(bian)號(hao)和(he)種類，同時在所屬的記賬憑證(zheng)上應(ying)注(zhu)(zhu)明“附件(jian)另(ling)訂(ding)”及原始憑證(zheng)的名稱和(he)編(bian)號(hao)，以(yi)便查閱。

　　（5）嚴格(ge)遵守會計(ji)憑證的保管(guan)期(qi)限(xian)要求，期(qi)滿前不(bu)得任意銷(xiao)毀。