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財務職場上,真正優秀的財務經理都做到了這些!

真正優秀的財務經理都如何做的?


01
如何描述財務經理的日常工作?

1、把你日常每天做的工作羅列一下,比如審核付款,檢查憑證錄入;

2、再把你不太經常做的工作羅列一下,比如維護銀行/稅務/審計關系,每月的結賬把關,報告等;

3、再把對員工做了哪些事情羅列一下,比如對他們的管理/培訓/評估/團隊建設;

4、再把你對上司做的工作羅列一下,比如計劃/預算和各種分析報告;

5、最后把你對財務部做的工作列一下,比如流程/制度/政策建設。

總結:做什么,什么時候做不是特別重要,重要的是在一段達成什么目標需要自己明確。

02
財務經理的技能與分配

專業事務性工作:跟財務相關的,審核合同、憑證等;

管理工作:幫助員工協調沖突,幫助領導推進重要事項,協調下面員工跟其他部門溝通;

領導工作:激烈別人、鼓舞別人的、解決麻煩事情,難題的。

03
能力與觀念升級

1目標導向
做到財務總監財務經理的時候就不是事物驅動性的了,不能在等著別人給自己分配活了;而是應該目標驅動型的,為公司未來的某個戰略,某個目標做準備,不能等到領導問起來的時候什么都不知道了。有些東西不懂的要開始學,有些東西要請教別人,請示領導。

2角色轉變---工作方式轉變
規劃布局(下面的人員都應做什么,做布局,做調整)
處理問題
審批文件(報銷等等)
參加會議(自己部門的,其他部門的,公司級別的)
溝通討論(跟員工溝通、跟銷售商量促銷政策等)
商業交往(銀行,稅務局,海關,投資人,股東,券商)
布置任務、指導工作
總結評估(部門取得的成績,總結公司的)

3多任務,多指針
從單任務處理系統轉變為多任務處理系統,由串行改為并行處理;經常布局并切換場景。很多事情和任務都是并行前進的。
4團隊建設清單---基礎工作(相對靜態的)

1)組織架構:對財務部人員、資源安排的調配
2)崗位職責與任務分配
3)工作規范與流程

5團隊建設清單---團隊打造(相對動態)

1)人力資源管理
2)團隊績效管理
3)團隊活動與文化

04
財務部目標與角色

1部門使命與目標
以最經濟有效的方式提供高質量信息、專業服務和業務控制;以滿足支持和配合公司的業務發展的需要,財務部的基本目標與公司的目標相同就是使股東效益最大化。

2財務部的職責
1)財務帳和管理帳
2)幫助公司做好科學決策
3)財務管控智能,提高效率
4)資金的管理
5)幫助公司完成預算,促進發展
6)績效管理

05
財務部門的業績
06
擬定工作拓展計劃書

1、工作程序和每天的主要工作內容

2、深入了解公司業務、流程、人員等各個方面情況(參與會議,現場參加,走訪等等)

3、描述自己的管理思路以及將要采取的管理措施

4、做好應對各種可能出現問題的防范措施和思想準備

5、對自己工作(財務能力和體系)的未來發展目標提出設想

財務要走向業務,要做到你中有我,我中有你!

好的財務,是靜待于幕后,隱藏于無形的,不能一味低頭搞核算,要把財務思維帶到業務中去,這樣才可以最終成長為管理型會計。

一個具有高附加值的財務人,應該從財務中來,到業務中去,會根據公司戰略部署,配合公司高層,協同業務部門及相關職能部門,對公司各項工作提供服務、保障、管理及支撐作用。

關鍵點1:一定要走進業務的前端

財務人員走出財務辦公室,走進業務、走進流程、走進數據、走進系統,是業財融合成功的關鍵。

關鍵點2:一定要改造傳統的財務組織

越來越多的企業財務組織形式分為戰略財務、業務財務和共享財務三大部分:

(1)通過戰略財務,財務部門參與到企業的未來規劃和戰略決策、制定企業層面的財務政策和制度;

(2)通過業務財務,財務部門主動介入到業務的事先、事中和事后全過程管理,實現財務部門從原先的事后被動式反應的工作模式向今后的事先主動式積極滲透和引導的工作模式;

(3)通過共享財務把分布在各業務單元的財務共性業務,通過信息化手段進行流程規范、流程優化后進行集中實現會計信息的高效快速處理,財務部門可以從大量的、繁雜的傳統的會計交易處理中解放出來,更多地參與到公司戰略決策和業務管理中,實現財務部的轉型。

關鍵點3:一定要學會多視角

也就是財務人認知的領域要拓展,不單要熟悉會計,還要熟悉業務和技術。通常講的財務要懂業務,財務要成為通才!

關鍵點4:一定要學會擅溝通

三分做賬、七分溝通!財務在給老板匯報工作的時候,一定要講有含金量的東西,用別人容易理解的語言來呈現信息!一定要學會為別人創造他所需要的價值,要成為老板心目中的會計!

財務在與客戶溝通的時候,所有的事物一定要學會連接。要與客戶有深層次的情感交流,要做到情感的關系大于利益關系和合作關系。

關鍵點5:財務一定要融入技術

先進的數據分析和預測、機器人流程自動化,還有人工智能、云計算、鏈接服務軟件等等,這些都會在未來管理會計的有機融合中發生重大影響。


來源: 昌堯說稅


時間:2020-04-14  責任編輯:chenzhifeng1

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