根據觀察，我相信，大多數初級考生都被如下幾句話傷透了心。

　　報表中的應收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的借方余額之和，減去壞賬準備填列。    

　　報表中的預收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　報表中的應付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　報表中的預付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的借方余額之和，減去對應的壞賬準備填列。

　　1、直白的表達

　　應收賬款明細賬的借方余額表示應收賬款，這是資產類科目的本來方向；

　　應收賬款明細賬的貸方余額表示預收賬款，本來方向的反方向表示的就是負債。

　　預收賬款明細賬的貸方余額表示預收賬款，這是負債類科目的本來方向；

　　預收賬款明細賬的借方余額表示應收賬款，本來方向的反方向表示的就是資產。

　　應付賬款明細賬的貸方余額表示應付賬款，這是負債類科目的本來方向；

　　應付賬款明細賬的借方余額表示預付賬款賬款，本來方向的反方向表示的就是資產。

　　預付賬款明細賬的借方余額表示預付賬款，這是資產類科目的本來方向；

　　預付賬款明細賬的貸方余額表示應付賬款賬款，本來方向的反方向表示的就是負債。

　　2、用表格來直觀的表達

　　那么，究竟怎么來理解這幾句繞口令一樣的話呢？別著急，慢慢帶你去領悟她、懂她，并且，愛上她！

　　（1）先去領會應收賬款明細賬的借方余額、貸方余額的含義吧

　　銷售商品一批給A客戶（2018年考季仍然使用17%稅率）

　　"應收賬款——A客戶"明細賬出現了借方余額，這是應收賬款這個資產科目本來的余額方向，表達的是應收賬款的含義。

　　時間悄悄的溜走，某一天A客戶終于給我們付款了

　　借：銀行存款                     120

　　  貸：應收賬款——A客戶    120

　　咦？一不小心多收了3元，“應收賬款——A客戶”明細賬出現了貸方余額，這是應收賬款這個資產科目本來的余額方向的反方向，表達的是預收賬款的含義。

　　也許，有同學會有如下疑惑：為什么對同一個往來客戶不使用兩個會計科目進行核算呢？也就是說，為什么不把會計分錄寫成

　　敲黑板，仔細聽了，悄悄的告訴你，這是因為針對同一個往來客戶，如果使用兩個科目進行核算，那么在核對往來賬目的時候就需要把兩個科目計算凈額，然后才知道究竟誰欠誰錢？欠多少錢？這是個很麻煩的事情。如果有幾百個、上千個供應商，還有幾百個、上千個客戶，每個供應商、每個客戶都這么核算，那就真的是傻傻扯不清楚了。

　　現在是電算化時代，當然也并不復雜，可是以前是算盤、計算器時代，這個工作量就很大了，所以就索性使用一個會計科目核算就可以了，我們專業人員自然會知道不同的余額方向表達的是不同含義，現在也正是沿用了以前的習慣。

　　綜合一下："應收賬款——A客戶"明細賬的借方余額表達的是應收賬款，"應收賬款——A客戶"明細賬的貸方余額表達的是預收賬款。

　　（2）再去看看預收賬款的情況

　　某一天，預收B客戶一筆貨款

　　借：銀行存款                      100

　　    貸：預收賬款——B客戶    100

　　"預收賬款——B客戶"明細賬出現了貸方余額，這是預收賬款這個負債科目本來的余額方向，表達的是預收賬款的含義。

　　時間悄悄的溜走，某一天我們終于給  B客戶發貨了

　　咦？一不小心多發貨了，應該多收17元，"預收賬款——B客戶"明細賬出現了借方余額，這是預收賬款這個負債科目本來的余額方向的反方向，表達的是應收賬款的含義，即還應該向B客戶收取17元。

　　綜合一下："預收賬款——B客戶"明細賬的貸方余額表達的是預收賬款，"預收賬款——B客戶"明細賬的借方余額表達的是應收賬款。

　　現在，你是否明白了本文最開頭的兩句話

　　報表中的應收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的借方余額之和，減去壞賬準備填列。

　　報表中的預收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　（3）再去看看應付賬款的情況吧

　　從C供應商采購商品一批

　　"應付賬款——C供應商"明細賬出現了貸方余額，這是應付賬款這個負債科目本來的余額方向，表達的是應付賬款的含義。

　　時間悄悄的溜走，某一天我們向C供應商付款了

　　借：應付賬款——C供應商     120

　　   貸：銀行存款                              120

　　咦？一不小心多付了3元，"應付賬款——C供應商"明細賬出現了借方余額，這是應付賬款這個負債科目本來的余額方向的反方向，表達的是預付賬款的含義。

　　綜合一下："應付賬款——C供應商"明細賬的貸方余額表達的是應付賬款，"應付賬款——C供應商"明細賬的借方余額表達的是預付賬款。

　　（4）再去看看預付賬款的情況

　　向D供應商預付貨款

　　借：預付賬款——D供應商     100

　　   貸：銀行存款                              100

　　"預付賬款——D供應商"明細賬出現了借方余額，這是預付賬款這個資產科目本來的余額方向，表達的是預付賬款的含義。

　　時間悄悄的溜走，某一天D供應商向我們發貨了

　　咦？一不小心D供應商向我們多發貨了17元，"預付賬款——D供應商"明細賬出現了貸方余額，這是預付賬款這個資產科目本來的余額方向的反方向，表達的是應付賬款的含義。

　　綜合一下："預付賬款——D供應商"明細賬的借方余額表達的是預付賬款，"預付賬款——D供應商"明細賬的貸方余額表達的是應付賬款。

　　3、現在，你是否明白了本文最開頭的兩句話？

　　報表中的應付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　報表中的預付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的借方余額之和，減去對應的壞賬準備填列。

　　最后，再去重溫一下最開始的幾句話

　　報表中的應收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的借方余額之和，減去壞賬準備填列。

　　報表中的預收賬款：應收賬款、預收賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　報表中的應付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的貸方余額之和填列。

　　報表中的預付賬款：應付賬款、預付賬款明細賬的借方余額之和，減去對應的壞賬準備填列。

　　嗯，從今往后，遇見此類問題，就不再迷惑了。

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