第六節　結 賬

　　結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末)，為了編制會計報表，需要進行結賬。

　　結賬的內容通常包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，并據以計算確定本期利潤;二是結清各資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發生額合計和余額。

　　一、 結賬的程序

　　1將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，并保證其正確性;

　　2根據權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用;

　　3將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目;

　　4.結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和余額，并結轉下期。

　　二、 結賬的方法

　　1.對不需按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。

　　2.現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　3.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

　　4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃雙紅線。

　　5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

　　【例19】(判)企業會計結賬之前，應當根據平行登記的規定，及時調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用，從而合理確定當期利潤或虧損。

　　[答案]√

　　【例20】(單)會計人員結賬時，其做法不正確的是( )。

　　A.結出當月發生額的，在“本月合計”下面通欄劃單紅線

　　B.年終結出總賬賬戶全年發生額的，在“本年合計”下面通欄劃雙紅線

　　C.12月末，結出全年累計發生額的，在下面通欄劃單紅線

　　D.12月末，結出全年累計發生額的，在下面通欄劃雙紅線

　　[答案]C

　　【例21】(多)企業每月結賬時，要結出本月發生額和余額的賬戶有( )。

　　A.銀行存款日記賬　　　B.收入明細賬

　　C.財產物資明細賬　　　D.費用明細賬

　　[答案]ABD

第七節 會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。

　　一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債務明細賬可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。